Upoznati ste s »timeboxingom« ili postavljanjem vremenskog okvira?

Za bolju izvedivost projekata ili radova možemo postaviti vremenske okvire.

U sklopu posla kojim se bave ljudi se često susreću s nekoliko različitih zadataka i projekata koje je potrebno dovršiti. Možda niste znali, ali dokazano je da smo mi ljudi skloni obaviti posao u roku koji smo si zadali bez obzira što nam u biti treba manje. Na primjer ako si damo šest tjedana da obavimo zadatak, bez obzira na to možemo li posao završiti brže, podsvjesno ćemo završiti baš pri kraju tih 6 tjedana.

satovi

Bolji rezultati s provjerenom tehnikom

Kako bismo spriječili neproduktivan rad i odugovlačenje, ima smisla primijeniti tehniku ​​pod nazivom „timeboxing“, koja može značajno pomoći u poboljšanju učinkovitosti zaposlenika. Timeboxing je jednostavna tehnika upravljanja vremenom koja uključuje unaprijed određivanje fiksne, maksimalne količine vremena za određenu aktivnost. Zaposlenici imaju zadatak obavljati odabranu aktivnost tijekom tog određenog vremenskog razdoblja, a zatim prestaju raditi kada vrijeme istekne. Na kraju, menadžeri procjenjuju jesu li planirani ciljevi postignuti i sukladno tome mogu prilagoditi daljnju strategiju.

U planiranju i raspoređivanju radnog vremena značajno vam može pomoći i aplikacija SATI koja između ostalog omogućuje vrlo učinkovito planiranje i raspoređivanje radnog vremena.

Kako provesti "timeboxing" u svojoj tvrtki?

Općenito možete odabrati bilo koji zadatak koji želite i dodijeliti mu vremenski okvir. Neki su zadaci posebno prikladni za ispitivanje učinkovitosti tehnike a to su:

  • Zadaci za koje zaposlenici nemaju motivacije. Obično su to opsežni zadaci koji će zahtijevati puno vremena i truda.
  • Zadaci na koje tvrtke ne žele trošiti previše vremena. To su obično nužni, ali neugodni zadaci.
  • Složeni zadaci. To su često veći projekti koji se mogu rastaviti na niz manjih zadataka.

Definirajte što želite postići sa zadacima

Kada tvrtka bira zadatke za koje želi koristiti vremenski okvir, mora razmisliti o tome što želi s njima postići i u kojem vremenu. Odlučite kada će zadatak započeti i završiti te procijenite koliko zaposlenika trebate da ga dovršite unutar zadanog vremenskog okvira.

Zabilježite potrošeno vrijeme

Važno je da zaposlenici dosljedno bilježe posao koji obavljaju i vrijeme koje provode na svakom zadatku. Uz pomoć aplikacije SATI taj proces će biti jednostavan i lagan.

Ocijenite rezultate

Kada dođe do finalnog dijela razdoblja vremenskog okvira, vrijeme je da menadžeri procijene što su zaposlenici postigli. Ako su ostvarili sve zacrtane ciljeve, mogu nastaviti sa sljedećim zadatkom. Ako ciljevi još nisu ispunjeni, možda ćete htjeti postaviti drugi vremenski okvir za dovršetak posla.

Koje su prednosti korištenja vremenskog okvira?

Općenito takozvani “timeboxing” donosi brojne prednosti na radnom mjestu. U svakoj tvrtki uvijek postoje zadaci kojima se zaposlenici baš ne vesele. Ako im date kraći vremenski okvir, bit će motiviraniji i lakše će izvršiti zadatak.

Tehnika određivanja vremenskog okvira olakšava raščlanjivanje projekata i omogućuje pravovremeni završetak svakog pojedinog posla. Ako pred sobom imaju jasne ciljeve, zaposlenici se lakše mogu usredotočiti na zadatke koji su im dani, što im omogućuje učinkovitiji rad i povećanje ukupne produktivnosti tvrtke.

Timeboxing može pomoći tvrtkama u praćenju napretka rada održavajući jednostavne vremenske okvire s određenim datumima početka i završetka te postavljenim ciljeva. Zaostali zadaci mogu se lako uočiti, a zaposlenici se mogu preraspodijeliti da pomognu s radnim opterećenjem.

sati paket za evidenciju
30 dana besplatno

Zanima vas mjesec dana
besplatno probno razdoblje?

Pojednostavite svoje poslovanje i evidentiranje radnog vremena
s jednomjesečnim BESPLATNIM probnim razdobljem.
Bez rizika i obaveza!

Ova web stranica koristi kolačiće za poboljšanje performansi web stranice. Više informacija možete pronaći u našoj politici kolačića.